Центр хранения документов по личному составу РТ

Создан в 1994 г. в Казани, в марте 1999 г. переименован в Государственный архив документов по личному составу РТ (ГАДЛС РТ) с целью социальной и правовой защиты граждан, сохранения документов по личному составу министерств, государственных комитетов, предприятий, учреждений, колхозов, совхозов и др. Находится в ведении Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ.

Осуществляет прием, хранение, учет и использование документов по личному составу реорганизованных и ликвидированных учреждений и организаций РТ (комитетов, министерств, заводов, фабрик, объединений, акционерных обществ, государственных предприятий, научно-исследовательских институтов, высших и средних учебных заведений, банков и др.).

Фонды ГАДЛС РТ составляют: организационно-распорядительная документация (приказы, распоряжения, решения по вопросам приема, перемещения и увольнения личного состава); протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий учебных заведений; документы по учету личного состава (книги, журналы, списки, картотеки, поименные книги учащихся и т. п.); финансовые документы, являющиеся основанием для выдачи заработной платы (лицевые счета и расчетно-платежные ведомости); личные дела, личные карточки рабочих и служащих; документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев по месту происшествия; документы по аттестации и тарификации; трудовые контракты и соглашения; документы официального и личного происхождения, не включенные в состав личных дел (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения и т. д.); табели и наряды работников вредных профессий.

В приказах, распоряжениях учреждений по личному составу отражаются факты приема, перемещения, перевода и увольнения лица, сведения о его поощрении, премировании, наградах, взысканиях, изменениях окладов, командировках, отзывы и т.п. Наибольшее количество сведений о лице содержится в лицевых счетах и расчетных книжках. В формуляре лицевого счета предусмотрены сведения о должности лица, времени зачисления на работу: о движении по службе, званиях, размерах зарплаты, различных выплатах, об отпусках и т. п.

Среди документов об образовании лиц в техникумах, комбинатах, университетах, институтах, на курсах имеются учетные карточки, ведомости успеваемости, протоколы заседаний квалификационных комиссий, протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий, протоколы комиссий по защите дипломных проектов и работ, протоколы комиссий по распределению молодых специалистов, планы распределения, списки учащихся и слушателей и т.д.

На 1 января 2012 г. в архиве 1244 фонда, 374789 единиц хранения за 1916–2011 гг.